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跟大家說聲不好意思,出外放風去準備考試了幾天,原本真打算放掉群組了不 做 了!(團員都能幹礁幾句就退團了,團長也是人,也沒薪水領)累積四五個月的風涼話、馬後炮、批評、無視、單方面瞎忙…長期下來勞心勞力的無酬工作,真把耐心跟熱情磨的蕩然無存(你所看到的幹部職務內容過去都是我一個人在做,所以為何我常說累、做到凌晨,公告出去的活動120幾人按讚不到20位,校長兼撞鐘、裁判兼教練…真的不知道為誰辛苦為誰忙),生活能做的事情還很多。
但謝謝23位團員的訊息,是你們的鼓勵與肯定,讓我重新思索從建立/參與群組中能夠獲得的,除了幕迷團諸多人才、資源、知識、活動以外,閱畢電影後能有個地方討論、互動、分享生活點滴,或許我們都需要這樣的空間跟對象,吃吃喝喝也好、說說笑笑也好。
過往我有發落下去職務內容,讓大家了解到「目的」,卻沒有設立「目標」,導致現實與期望有落差,就形成問題(各幹部並不曉得何謂做得好?導致前者不斷呼召,而後者一頭霧水,做得要死也嫌得要死,沒有共識)。
剛好小莫我7/15參加講座《問題分析與解決》(也太剛好了哈XD,真的是上帝會為你開另一扇窗)正好教導將職務設立目的及目標,以「完全窮盡」(一次列足)、「互相獨立」(不要重疊避免推託)為原則。
真的很謝謝幾位很有才華的領路人作為幹部:Allen、YBY、Ethan、謝元竣,各自都有群組、部落格、工作事物要忙碌,謝謝你們願意分配時間承攬團務使團更好 :)
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上週六我們受邀參加台北藝術大學一個電子報的專案推廣活動訪問(不要問我為什麼受邀還解散群組= = 就是一個奇摩子的感覺,費心費時的無酬工就需要更多鼓勵與肯定),他們邀請幾個主題群組的團長訪談(電影/公益/星座/歡唱等,我們是代表電影),其中有提問到:「覺得我們與一般電影群組不同的特色在哪?」我說:「我們堅持『緊扣電影』這個主題的活動及聚會,『分享感言』能讓我們在關閉手機、解散群組後,仍有所收穫,且避免多數群組熟識後談話容易流於閒聊。」
最後的Slogan以一句話代之:「分享是快樂的傳遞」
此電子報預定八月出刊,如果發我會在分享給大家 :)
(PS. 我有建議可訪問《影視基地》、《電影大道》、《TOEIC群組》及《悄悄告訴她讀書會部落格》、《牧絲塔攝影》…也許你們會是第二三期的電子報受訪對象 ^_^)
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回到團務,根據大家近日的對話內容,其實我都有看到,也與管理員們做討論及調整。
兩個月陣痛期已經過了…XD (對大家來說也是),我思索過去團內規則調度,大家加入群組畢竟是想要「閒聊」、「電影」、「感言」…都希望是輕鬆、快樂的,我將承諾不再調整篩選門檻(往後就是兩個月沒分享一篇感言就掰掰,不限主題),也維持團內氛圍是輕鬆愉快的,致力於推動揪團活動、充實團員人數等…希望大家都能認同並且參與團內活動。
我們團有篩除的制度,雖然期間拉長到兩個月才會踢,六七月這兩個月一定是最高峰踢最多人,因為蠻多是舊團跟著我搬家邀過來的,舊團閒聊團沒有在篩除踢人的,所以養了一堆職業潛水過來。但有人走就要有人進來才會持續有話題、有新鮮感(單指揪團,否則每次都那幾個),我們的門檻畢竟高一點,比其他電影群組多一道程序需要寫心得,所以講電影群組上門的人非常多,會真的交心得大約一成,我們就更需要費勁去發廣告邀請人。
另外會公布幹部團務分配明細,將所有目的及目標都寫得很清楚,需要大家的協助及配合,如果你有興趣分擔團務請與小莫聯繫,或者邀請你身邊喜歡電影的親朋好友,是再好不過的:D
當然群組就等於是小型社會,你會從中認識到成員外,也會學習到很多處裡的方法及看法(我們的幹部都很有才能與智慧),我期許大家都具備「凡經我手必使其更美好」的初衷與動力,歡迎你一同加入管理群。
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以下是團內制度程序調整
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1. 你曉得的,團長不想淪為專制會聽大家的建議但又玻璃心(XD..),故往後有什麼團務或規則想建議,會擷取對話,管理群再做進一步溝通調整
★2. 往後的規則很簡單,就是每一至兩個「月底」、「月底」、「月底」(很重要因為設定月中老是很多人過到不曉得今夕是何夕,所以說三次),與我們分享一篇電影感想,不限主題,請大家平時有看就寫,不要擠在月底又碰巧工作忙,超過期限被踢很可惜
3.每個月中由Allen負責「主題電影提名活動」,自由參加,請大家多多參與,同樣有贈送一組貼圖給第一名為獎勵
4. 相關團內活動日程都將整理成行事曆,供大家方便了解狀況,請大家養成習慣每幾日逛逛群組記事本
5. 歡迎北部以外地區的成員邀請你的朋友、舉辦各式電影活動,我們會盡全力幫你PUSH各地區夥伴參與,也會策劃推動線上活動,不受地區限制
5. 承上,但!一再強調,「分享感言」就是本團主旨也是特色(講白點就是憲法!),不要再建議什麼出遊一次、參加提名一次、請假一次...balabala...可抵一次感言門檻,絕對駁回,我們不是聯誼團,也給大家兩個月的準備時間,雖然團盡可能朝交友這方面發展,但以不牴觸原則為原則
6. 推動也「鼓勵」大家輪流當主揪,每個人都有各自的特色與風格,我相信透過活動的策劃及運行,你會得到許多寶貴經驗與回憶(但請先與活動長、小莫討論)
7. 如果因為篩除門檻未達而被踢除的成員,基本上是不會再讓他回來,畢竟一到兩個月的撰寫時間,只是有沒有心去做,相對我們致力於充實團內活動資源,每次所花的時間,都比寫一篇感言還長
( ̄▽ ̄)y 謝謝你看到這邊,預祝大家順心平安。