◆目的:穩定團務運作、充實團內活動、增加團員人數、帶動分享風氣、提升群組品質
◆目標:
1.每月至少8位新成員
2.每月至少1次揪團
3.每月達成2位Label成員(分享超過六篇感言)
4.降低每月門檻剔除的人數低於8位
5.開發第二第三廣宣平台
◆團務:
1.策劃北部地區聚會(定期電影聚會、不定期餐會)
2.推動中南部地區電影聚會揪團
3.分配各幹部團務收回報、追蹤進度、提升品質
4.撰寫廣宣、邀請詞
5.兩周一輪值,一輪PTT廣發人數達20位
6.開發廣宣平台、方式(交友平台每日接觸達5位)
7.撰寫公告、活動
8.私訊通知各團員
9.撰寫提名活動總覽上傳部落格
10.批閱成員感言、上傳部落格
11.維護統整部落格、群組記事本文章及相簿
12.維護臉書社團「癮評Movies」、修正發文、刪除廣告、篩選成員
13.每次聚會後回收滿意度/缺失/建議調查,與活動長討論精進
14.社團活動釋疑,具有團內規定跟活動的決定權
★如果有團員對於活動有任何想法,經過討論,會經團長彙整、幹部開會、由團長發佈。
在最後共識確定前,都可以提出來共同討論,但是如果結論清楚之後,還有任何意見,則都不會採納。
如有犯,一次警告;警告累積兩次。則離團處。
團長職務有十幾大項,一天一項等於一個禮拜天天都要待命,一個年輕女性的光陰等於送給大家了你們知不知道!如此無私的情操就跟泰瑞莎修女一樣,拜託大家好好珍惜這樣的領導人。
————【總務】Ethan
◆目的:活絡團內氛圍、社團活動釋疑、增加團員人數
◆目標:
1.協助達成每月起碼8位新成員(廣發接觸心血)
2.協助達成每月低於8位剔除成員(推動分享風氣)
◆團務:
1.穩定協助各幹部的目標可以達成,可支援或給予建議、修正方針
2.支援團長廣發邀請,兩周一輪值,自行安排時間,一輪暫定PTT廣發人數達20位
★總是就是工友,因為是學生身份,又是一名自以為的文青,所以比較低調。有英文問題可以問這個多益考975的他(硬是要臭屁)。
————【風紀】(從缺)
◆目的:維護團內秩序、活絡團內氛圍、人員糾紛調解
◆目標:
1.降低因紛爭離開群組人數每月低於2位
◆團務:
1.告知/警告違反團規人員
2.協調團內人員糾紛(可私訊)
★團內的包青天兼關公,黑臉兼紅臉,可以同時當雞巴人也能同時跟大家打哈哈,身兼嘴炮跟巡佐的吉祥物之概念。(我承認第二點是多餘的,我只是想這樣定位風紀)
————【活動】謝元竣
◆目的:充實團內活動、活絡團內氛圍、提升活動品質
◆目標:
1.每月至少1次揪團或活動
2.每次聚會參加人數至少6位(1位新成員)
3.每次活動後回收滿意度調查及建議,聚會滿意度達80%(若有負評則尋找更好的替代方案、人選、方法)
4.每三個月策辦一場線上「線上電影相關活動」(例如看圖猜電影等,不受地區限制)
◆團務:
1.每兩日發布一次兩周內的活動公告訊息
2.每三個月策劃舉辦一次「線上電影相關活動」,可討論/徵求主持、內容、獎勵
3.認識各個團員,提升活動參與度(每次活動目標一位新成員)
4.每次聚會後調查活動滿意度及建議
5.每個月策畫兩次揪團或指派委任主揪
6.協助團長交辦團務事宜
★基本來說,如果想要學習怎麼規劃團康,這個再也適合不過了!
————【文書】Allen
◆目的:全權策畫/負責/推動「主題電影提名活動」
◆目標:
1.每月25日發布下一期提名電影主題
2.每月推廣參與「主題電影提名活動」人數達35位、篇數達50篇
◆團務:
1.每月15-25日與團員決定下一期的主題
2.每月25日張貼活動公告
3.每月15日審核/統整所有提名,公布前三名
★相當吃力不討好的工作,看到這樣的工作量,大家應該要覺得Allen比慈濟上人還要上人。
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★幹部若需告假請向小莫提出團務代理人及期限
★卸任請提名適合人選
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★小莫說:
過去我們有發落下去職務內容,讓大家了解到「目的」,卻沒有設立「目標」,導致現實與期望有落差,就形成問題(各幹部並不曉得何謂做得好?導致前者不斷號召,而後者一頭霧水,做得要死也嫌得要死,沒有共識)
剛好小莫我7/15參加講座《問題分析與解決》(也太剛好了哈XD,真的是上帝會為你開另一上窗)教導將職務設立目的及目標,以「完全窮盡」、「互相獨立」(不要職務重疊避免推託)為原則;以「明確」、「可衡量」、「可實現」、「成果導向」(精省人力、時間、正確)、「確切時間」為準則。
我曉得這是無計酬的工作,難免有灰心失望的時候,這就是一個小型社會的縮影,相信大家必從這當中去學習、收穫到很多。
期許各幹部都具有「凡經我手必使其更美好」的初衷及動力,一回生二回熟,祝福大家順心平安、收穫滿載。
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★為騫說:
以上由於都是無計酬的工作,大家都是基於想要打造一個優質社團的心態而相聚,所以請大家秉持互相尊重彼此包容的精神來共同經營這個園地;而各幹部也不是每天早上起床就會盯著手機電腦科科傻笑的專職宅男腐女,我們都有自己的生活跟工作要顧,所以當各位團員有所要求的時候,請先想想這樣的付出關係是否對等;我們幹部也沒多了不起,但是所謂共同經營是必須立基在共同的付出上的。如果有任何想改變體制的意見,請先看看自己做了多少;這並不是偶爾或經常在群組內嘴炮就能代表什麼,而是真正的改變,在於「行為」上的參與,並非誰講得漂亮。
小莫的基本想法是沒有什麼階級關係,大家都理當同舟共濟,所以都不會有什麼地位問題,每個人都具有生殺大權。但是在處理社團行政要務時,請各位以幹部群最後決定為準則。但是我們也不是很獨裁,有些決定會用投票方式表决,這時候的結果幹部群採絕對尊重,而既然幹部群都絕對尊重,請團員在結果出現後請別在那邊報數543,想要543,男生可以回到軍中回味,女生要去軍中也是可以啦。
◆◆◆ 以上由Ethan撰寫旁白、小莫撰寫細項